Es sind immer die Menschen,
die ein Unternehmen erfolgreich machen!

 

Stellenangebot

Unsere Kunden und Mitarbeiter vertrauen uns seit mehr als 35 Jahren. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und führen mit Bedacht und großer Freude Auftraggeber und Mitarbeiter/innen passgenau zusammen. Aktuell suchen wir einen

Sekretär (m/w/d)

52428 Jülich - Aktualisiert am: 2020-11-24

Tätigkeit:

  • Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
  • Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung, der leitenden Betriebswirte, der Zahlenstelle, der Fachbereichsleitungen
  • Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dieses Geschäftsbereichs
  • Planung und Begleitung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen
  • Verfassen von Geschäftsbriefen und Vorbereitung von Präsentationen
  • Organisation von Dienstreisen und Verwaltung des eigenen Dienstfahrzeugs
  • Unterstützung bei Gutachtersitzungen
  • Sicherstellung eines geordneten Posteingangs und -ausgangs
  • Anfertigung und Veraktung von Tageskopien, die Anfertigung und Weiterleitung von Aktenkopien, die Anfertigung von Belegkopien
  • Eingabe von Projekt- und Mitgliederdaten in die bereichsinternen Datenbanken
  • Gewährleisten der Erreichbarkeitder Mitarbeiter/innen
  • Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien
  • Bestellung von Ersatzgeräten
  • Koordinierung von Haustechnikdienstleistungen
  • Verwaltung und Aktualisierung von Kontaktdatenbanken
  • Ansprechparner bei Bürounbauten und -umzügen für DEQ
Qualifikation:
  • abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  • sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängigen Anwendungsprogrammen (z.B. MS-Office)
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in Englisch
  • verbindliche Umgangsformen
  • Hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

Und damit können Sie fest rechnen:

  • Wir hören Ihnen zu und freuen uns, Sie persönlich kennen zu lernen!
  • Tarifliche Bezahlung (iGZ/DGB)
  • Übertarifliche Zulage + ggf. Branchenzuschläge
  • Fahrgeld
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld, Sozialleistungen
  • Einsatz bei namenhaften Unternehmen
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Übernahmeoption gewährleistet
Das Leben ist doch viel zu kurz, um sich einen verkehrten Job zu erlauben.

Jetzt bewerben

Neues aus der Zeitarbeit
 

Starke Partner der BHM Personalvermittlung

Free Joomla! template by L.THEME | Documentation